PRAVILA PRIVATNOSTI

1. Uvod

Cilj Pravila privatnosti Ministarstva unutrašnjih poslova Zeničko-dobojskog kantona i Uprave policije Ministarstva unutrašnjih poslova Zeničko-dobojskog kantona (u daljem tekstu: Ministarstvo i Uprava policije) je da, u skladu sa članom 14. i 68. Zakona o zaštiti ličnih podataka (u daljem tekstu Zakon) svim licima, čije lične podatke obrađuje u okviru postupaka koje provodi, pruži osnovne informacije o toj obradi na transparentan način.

Ministarstvo i Uprava policije lične podatke obrađuje zakonito, pravično i transparentno, isključivo u svrhe izvršavanja poslova od javnog interesa i u okviru svojih zakonom propisanih nadležnosti.

Prema Zakonu, pojmovi navedeni u nastavku imaju sljedeća značenja:

Lični podatak je svaki podatak koji se odnosi na fizičko lice čiji je identitet utvrđen ili se može utvrditi.

Nosilac podataka je fizičko lice čiji je identitet utvrđen ili čiji se identitet može utvrditi, posredno ili neposredno, posebno pomoću identifikatora kao što su ime, identifikacioni broj, podaci o lokaciji, mrežni identifikator ili pomoću jednog ili više faktora svojstvenih za fizički, fiziološki, genetski, mentalni, ekonomski, kulturni ili društveni identitet tog lica.

Obrada ličnih podataka je svaki postupak ili skup postupaka koji se obavlja na ličnim podacima ili na skupovima ličnih podataka, automatiziranim ili neautomatiziranim sredstvima kao što su: prikupljanje, evidentiranje, organizacija, strukturiranje, čuvanje, prilagođavanje ili izmjena, pronalaženje, ostvarivanje uvida, upotreba, otkrivanje prijenosom, širenjem ili stavljanjem na raspolaganje na drugi način, usklađivanje ili kombiniranje, ograničenje, brisanje ili uništavanje.

Kontrolor podataka je fizičko ili pravno lice, javni organ ili nadležni organ koji samostalno ili s drugim određuje svrhe i sredstva obrade ličnih podataka.

Nadležni organ je organ koji je nadležan za sprečavanje, istragu i otkrivanje krivičnih djela, gonjenje učinilaca krivičnih djela ili izvršenje krivičnih sankcija, uključujući i zaštitu i sprečavanje prijetnji javnoj sigurnosti, kao i pravna lica ako su zakonom ovlaštena za obavljanje tih poslova, kao posebna kategorija kontrolora podataka.

2. Podaci o kontroloru podataka

Ministarstvo unutrašnjih poslova Zeničko-dobojskog kantona i Uprava policije Ministarstva unutrašnjih poslova Zeničko-dobojskog kantona.

Adresa: Trg BiH broj 1, 72 000 Zenica

Kontakt tek: +387(0) 32 449-249

e-mail: Ova adresa el. pošte je zaštićena od spambotova. Omogućite JavaScript da biste je vidjeli.

web stranica: www.mupzdk. eov.ba

Podaci o Službenicima za zaštitu ličnih podataka

Kontakt tek: 387(0) 32 449-249 lokal 311 (Ministarstvo) i 262 (Uprava policije) e-mail: Ova adresa el. pošte je zaštićena od spambotova. Omogućite JavaScript da biste je vidjeli.

Ova adresa el. pošte je zaštićena od spambotova. Omogućite JavaScript da biste je vidjeli.

Napomena: Službenici za zaštitu ličnih podataka u Ministarstvu i Upravi policije ne daju pravne savjete drugim kontrolorima i obradivačima. Njihova osnovna uloga je davanje savjeta i preporuka o obradi ličnih podataka rukovodstvu i zaposlenim u Ministarstvu i Upravi policije, koji rade na poslovima obrade ličnih podataka, te nosiocima ličnih podataka čiji lični podaci se obrađuju od strane Ministarstva i Uprave policije (podnosioci prigovora, podnosioci prijave, zaposleni i si.)

3. Svrha i pravni osnov za obradu ličnih podataka

Vaši lični podaci obrađuju se u skladu sa članom 8. i 68. Zakona i na osnovu člana 9. Zakona o unutrašnjim poslovima Zeničko-dobojskog kantona (“Službene novine Zeničko-dobojskog kantona", broj: 13/18, 6/19, 22/19, 21/20, 10/21 i 8/23), izvršavajući svoje nadležnosti i ovlaštenja.

Navedeni zadaci i ovlaštenja uključuju:

1. a) zaštita ustavom utvrđenog poretka i sprečavanje ugrožavanja tog poretka i sigurnosti u skladu sa ustavima Bosne i Hercegovine, Federacije Bosne i Hercegovine i Kantona;
2. b) zaštita života i imovine, kao i drugih prava i sloboda utvrđenih ustavima Bosne i Hercegovine. Federacije Bosne i Hercegovine i Kantona;
3. c) sprečavanje i borba protiv kriminaliteta i ostalih oblika protivpravnog ponašanja;
4. d) otkrivanje i učešće u rasvjetljavanju kriminaliteta i ostalih oblika protivpravnog ponašanja;
5. e) kriminalističko - tehnička vještačenja;
6. f) održavanje javnog reda i mira;
7. g) sigurnost, kontrola i regulisanje saobraćaja na putevima Kantona, te drugi poslovi sigurnosti u oblasti saobraćaja utvrđeni posebnim zakonom i podzakonskim aktima i poslovi kontrole kretanja oružja i vojne opreme na području Kantona;
8. h) izdavanje odobrenja za nabavljanje, držanje i nošenje oružja i municije, vođenja propisanih evidencija, te kontrola istih;
9. i) poslovi koji se odnose na oblast proizvodnje, prometa i skladištenja eksplozivnih, zapaljivih i opasnih materija iz nadležnosti Kantona;
10. j) poslovi i zadaci koji se odnose na održavanje javnih okupljanja;
11. k) posebno osiguranje određenih ličnosti i objekata na području Kantona;
12. l) poslovi i zadaci policije koje Ministarstvu povjere tužilaštva i sudovi u Bosni i Hercegovini;
13. m) izdavanje, poništavanje i zamjena ličnih karata i jedinstvenog matičnog broja građana i vođenje evidencija;
14. n) izdavanje, poništavanje i zamjena putnih isprava i vođenje evidencija;
15. o) registracija motornih vozila, izdavanje vozačkih dozvola i isprava o vozilu i vođenje evidencija;
16. p) prijavljivanje i odjavljivanje prebivališta i boravišta građana i vođenje evidencija;

r)   provođenje postupaka za promjenu ličnog imena, utvrđivanje identiteta i promjenu spola;

s)   poslovi sticanja državljanstva Federacije BiH i promjene entitetskog državljanstva;

t)   čuvanje drugog primjerka matičnih knjiga u elektronskom obliku;

u)   vođenje kaznenih i prekršajnih evidencija u skladu sa važećim propisima;

1. v) inspekcijski nadzor nad vođenjem matičnih knjiga i matičnog registra;

z) inspekcijski nadzor zaštite od požara i eksplozija iz nadležnosti Ministarstva;

aa)  inspekcijski nadzor nad prometom i skladištenjem eksplozivnih, zapaljivih i ostalih opasnih materija koji su u nadležnosti Kantona;

ab)  inspekcijski nadzor i poslovi koji se odnose na rad agencija za zaštitu ljudi i imovine i unutrašnje službe zaštite;

ac)  pružanje pomoći građanstvu u vanrednim okolnostima;

ad)  poslovi modernizacije i opremanja za informacioni i radiorelejni sistem Ministarstva i Uprave policije i izrada projekata računarske obrade podataka;

ae)  saradnja sa državnim, entitetskim i kantonalnim ministarstvima nadležnim za poslove sigurnosti i unutrašnje poslove;

af)    pružanje pomoći organima uprave i pravnim licima koja vrše javna ovlaštenja u skladu sa zakonom;

ag)   obavljanje drugih poslova i zadataka koje Federalno ministarstvo unutrašnjih poslova (u daljem tekstu: Federalno ministarstvo) ili drugi organ uprave u Bosni i Hercegovini povjeri Ministarstvu iz svoje nadležnosti;

ah)    upravni i drugi poslovi i zadaci koji su u nadležnosti Ministarstva, u skladu sa ovim i drugim zakonima.

4. Vremenski period čuvanja ličnih podataka

Vaše lične podatke Ministarstvo i Uprava policije obrađuje u vremenskom periodu koji je potreban da se ispuni svrha njihove obrade. Nakon prestanka svrhe za koju su prikupljeni, podaci se više neće koristiti i čuvat će se shodno Listi kategorija registraturne građe sa rokovima čuvanja u Ministarstvu i Upravi policije, koja je donesena u skladu sa Zakonom o arhivskoj djelatnosti.

5. Tehničke i organizacione mjere zaštite ličnih podataka

Vaše lične podatke Ministarstvo i Uprava policije obrađuje na način kojim se osigurava odgovarajuća sigurnost i povjerljivost kao i odgovarajuća primjena načela zakonite obrade ličnih podataka, te smanjenje količine ličnih podataka po principu neophodnosti. Ministarstvo i Uprava policije poštuje vremenski period čuvanja ličnih podataka kao i njihovu raspoloživost. Pored drugih mjera, obavezali smo naše zaposlenike na povjerljivost svih podataka kojima pristupaju.

6. Prava nosilaca u vezi sa obradom ličnih podataka

• - pravo na pristup svojim ličnim podacima,
• - pravo na ispravku ličnih podatka,
• - pravo na brisanje ličnih podataka,
• - pravo na ograničenje obrade ličnih podataka
• - pravo na prigovor.

Za ostvarivanje svojih prava možete se obratiti pisanim putem ili putem elektronske pošte na naprijed navedenu adresu.

7. Prijenos ličnih podataka drugim kontrolorima podataka

Vaše lične podatke Ministarstvo i Uprava policije može dati drugim kontrolorima ukoliko je to potrebno za izvršavanje zakonom propisanih obaveza. Takođe, vaše podatke Ministarstvo i Uprava policije neće prenositi drugim kontrolorima u inostranstvu, osim ukoliko takva obrada nije neophodna na osnovu zakona ili međunarodnog ugovora koji obavezuje Ministarstvo i Upravu policije. Vaše lične podatke Ministarstvo i Uprava policije daje pružaocima informatičko- komunikacionih usluga sa kojima je zaključilo ugovor i koji poštuju pravila postupanja sa ličnim podacima.

• 8, Promjene pravila privatnosti

Pravila privatnosti će se redovno ažurirati kako bi ista sadržavala tačne informacije. O svim izmjenama i dopunama bićete blagovremeno informisani u skladu sa načelom transparentnosti,