U cilju modernizacije procesa vođenja radne evidencije i unapređenja upravljanja ljudskim resursima, u Ministarstvu unutrašnjih poslova Zeničko-dobojskog kantona, u toku je instalacija savremenog web-baziranog sistema koji omogućava naprednu i automatizovanu evidenciju radnog vremena za neograničen broj korisnika i udaljenih lokacija. Sistem obuhvata svih 15 policijskih stanica na području Kantona koje su prvi put objedinjene i umrežene u jedinstvenu, centralizovanu bazu za kontrolu radnog vremena.
Najvažniji dio sistema predstavlja centralni server visokih performansi, smješten u sigurnom i tehnički kontrolisanom okruženju, koji koordinira rad svih staničnih terminala i upravlja kompletnom razmjenom podataka. Kroz sigurne i stabilne mrežne veze, svaki unos sa terena trenutno se sinhronizuje, omogućavajući preciznu i transparentnu kontrolu prisutnosti zaposlenih u realnom vremenu.
Registracija radnog vremena vrši se putem savremenih terminala sa naprednim metodama identifikacije: prepoznavanjem lica, otiskom prsta i kartičnom identifikacijom, čime se obezbjeđuje visoka tačnost, pouzdanost i potpuna eliminacija mogućnosti zloupotreba. Sistem omogućava automatsku evidenciju dolazaka i odlazaka, kašnjenja, prekovremenog rada i odsustva, uz detaljna izvještavanja prema unaprijed definisanim parametrima.
Ukupna vrijednost projekta iznosi oko 50.000 KM, što uključuje nabavku opreme, razvoj i implementaciju sistema, edukaciju kadra te uspostavu centralnog serverskog i komunikacijskog okruženja.
Cjelokupan sistem bit će u skladu sa važećim propisima o zaštiti ličnih podataka, uz primjenu savremenih sigurnosnih standarda, kontrolisanog pristupa, enkripcije i naprednih mehanizama za zaštitu biometrijskih i personalnih podataka zaposlenih.
Ovim rješenjem, svih 15 policijskih stanica prvi put će biti objedinjeno u jedinstven, centralizovani sistem evidencije radnog vremena koji značajno olakšava administraciju, unapređuje kontrolu, povećava tačnost podataka i pruža stratešku podršku u planiranju kadrovskih i operativnih procesa.
